OneDrive停售？以後該怎麼取得OneDrive授權？

(中央社財經訊息服務20261111 18:43:29)公司最近來了一位新同事，IT管理員準備像往常一樣加購一個「商務用OneDrive」的單購授權，收到的回應竟是OneDrive已不再提供單售模式，接下來需透過Microsoft 365方案才能取得！「我們只是想買個雲端硬碟給新同事放檔案，怎麼變成得挑一整套軟體了？」沒錯，微軟針對商務用OneDrive以及獨立的SharePoint Online單購方案，正在推進退場計畫，過去「缺什麼買什麼」的彈性採購邏輯正在改變。

這項政策變動於今年初就已陸續公告，目前正逐步進入退場的不同階段；2026年6月起單購方案停止接受新客戶與新租戶；2027年1月起停止續約，現有合約雖能使用至到期，但到期後無法按原樣續約；直到2029年12月才會全面終止服務。很多人容易誤以為「反正能用到2029年底」，但實際上要看自家合約的到期日，只要合約在2027年1月之後到期，當年度就得面臨方案轉型的抉擇，不能全部拖到最後。

那麼，當單購方案買不到，企業該如何對應新同事的檔案需求，或是既約到期後的轉換呢？其實，微軟現有的多數Microsoft 365 方案中，本身就已經內含1TB的OneDrive。企業可以根據團隊的真實需求來評估替代方案：如果主要需要雲端檔案、不需要電腦版Office，可優先評估Microsoft 365 Business Basic；若需要電腦版Word、Excel等工具但不需要企業郵件，則可選擇Microsoft 365 Apps for business；若是同時需要電腦版Office、企業郵件與雲端檔案，則以Microsoft 365 Business Standard最為合適。

Cloudmax匯智的業務團隊通常會建議企業客戶，當企業準備順勢升級或整併M365方案時，正好也是導入AI工具的最佳時機。如果團隊不僅需要完整的商務辦公與雲端協作，還希望全面導入AI助理來提升生產力，搭配Microsoft 365 Copilot方案會是目前企業升級的熱門首選。 透過M365扎實的資料底座結合Copilot，讓日常的郵件草擬、文件摘要與資料分析交給AI，不僅能把OneDrive的雲端協作效益發揮到極致，也能讓團隊無痛跨入AI辦公時代；並且微軟針對Copilot服務也推出Microsoft 365綑綁方案，若企業目前已有使用Microsoft 365方案，那可以選擇直接補差額升級，不用擔心合約效期與現有合約問題。

面對單購方案退場與數位轉型的交替期，從單買OneDrive到評估整套M365與AI方案，表面上是採購項目的轉變，背後卻是企業重新檢視內部軟體資產與提升競爭力的好時機。如果您在授權轉換或Copilot導入上遇到任何疑問，交給Cloudmax匯智專業團隊協助盤點與規劃，就能在最合適的預算內，把正確的工具送到對的人手上。

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