臺師大教發中心AI簡報協作思維技巧工作坊 傳授高效溝通3原則

(中央社訊息服務20261021 17:55:54)近年來，生成式AI大幅提升簡報製作效率，但精美的投影片不一定能促進講者與聽眾間的有效溝通。因此，國立臺灣師範大學教學發展中心於10月15日舉辦「AI簡報協作思維與技巧」線上工作坊，邀請NextGen Slide共同創辦人翁順法老師，從簡報訂製與企業培訓經驗出發，透過實務案例、線上互動與工具示範，引導學員掌握「溝通策略、敘事架構、視覺溝通」3項AI簡報協作原則，學習運用AI協助思考與執行，同時保留人的判斷與責任。

本場講座由臺師大副教務長兼教發中心主任方進義特聘教授主持並開場，方副教務長指出，掌握高效學習與表達工具，是AI時代教職員生必備的關鍵能力。臺師大身為「大專院校未來人才AI能力圖像計畫」北區AI資源中心，舉辦系列工作坊不僅期望與夥伴學校共享AI教學資源，也旨在提升初任教學助理的專業教學知能。本次活動吸引逾150人報名，其中包含100餘位教學助理及14間夥伴學校成員。方主任勉勵學員精進AI工具應用技巧，克服簡報製作瓶頸，製作高效、美觀且精簡的投影片。

翁順法老師表示：「AI是加速器，也是能力的放大器。」生成式AI加速簡報製作流程的同時，也可能放大講者對議題的盲點。他提醒學員，應以負責任的態度查證重要資訊，只使用自己能理解、解釋的內容，並在簡報完成後實際試講，將AI節省的時間投入學習與練習。

翁老師將人機關係比喻為老闆與下屬的關係：即使AI是聰明、執行快速的新進員工，使用者仍須提供背景、目標與需求，並檢查成果、承擔責任。因此，他提出「AI簡報協作」3大階段，分別為「溝通策略」、「敘事架構」及「視覺溝通」，強調設定目標、組織內容與評估成果的重要性。

首先，談及如何擬定「溝通策略」，翁老師認為，應先設定報告目標，釐清希望為聽眾帶來什麼改變，再分析聽眾需求與疑惑，進而採取適當的演講技巧。其次，關於如何建立「敘事架構」，翁老師指出，敘事邏輯的核心在於「分類與排序」。講者可善用大綱、章節及過場安排重點，建構清晰的敘事脈絡，讓講者與聽眾更容易掌握簡報主旨。他也建議，可先與AI協作分類，再結合自身經驗手動調整。

至於如何做到「視覺溝通」，翁老師簡明扼要地指出，優秀簡報必須「讓人秒懂」。設計應減輕聽眾的外在認知負荷，並打破「字數越少越好」的常見迷思。具體做法包括梳理資訊關係、使用清楚的結論式標題，透過放大、加粗、色塊等方式凸顯重點，並刪除無助於理解的裝飾元素。講座也示範如何運用ChatGPT for PowerPoint等AI工具協助投影片排版。

問答環節聚焦如何降低簡報的「AI感」，以及AI生成內容是否影響專業觀感。翁老師建議，可刪減AI產出的冗詞贅字、適當留白，並融入真實經驗，讓成品更符合講者需求。最後，他強調「Outcome比Output更重要」。簡報的價值在於能否幫助聽眾理解、判斷與行動。「AI簡報協作三階段」旨在協助講者強化觀點、結構與焦點，促進有效溝通；而AI的效率優勢，則應用於激發靈感、處理瑣碎事務，讓講者有更多時間精進專業知能。