微軟OneDrive整合AI功能大升級 百萬檔案同步上限提升協作效率

微軟（Microsoft）於昨日（20日）舉行的第四屆 OneDrive + Copilot 數位活動中，宣布推出 OneDrive 的多項重大更新，旨在透過人工智慧（AI）強化協作與檔案管理能力。這次升級不僅為商務用戶帶來一系列 Copilot 功能，也大幅提升了同步限制，並革新了檔案共享模式。

新版 Copilot 在 OneDrive 中的應用更為廣泛，尤其針對企業用戶。Copilot 能夠跨多個檔案回答問題，將文件內容轉換為簡報、PDF 或 HTML 報告，甚至根據使用者偏好整理檔案與資料夾，並透過可重複使用的「技能」自動執行重複性任務。這些功能主要在 OneDrive for Business 的網頁版上運行，且需具備 Microsoft Copilot for Microsoft 365 授權。據《Cyber Kendra》報導，這些 Copilot 功能已於今年8月底至9月底進入公開預覽階段，預計於12月底全面推出。

此外，微軟也推出了全新的共享模式「Hero Links」，這是 OneDrive 與 Microsoft SharePoint 鏈結共享功能十多年來的首次重大改版。Hero Links 為每個檔案和資料夾提供單一主要鏈結，無論透過何種方式（共享對話框、電子郵件、瀏覽器網址列）複製，都將使用相同網址，且共享後仍可修改權限。預設情況下，Hero Links 僅供已加入檔案的個別使用者存取，管理員也可為特定網站或 OneDrive 帳戶設定預設共享對象。

在檔案同步方面，OneDrive 桌面用戶端（desktop client）的同步項目上限已從 30 萬個大幅提升至 100 萬個。此項功能已於今年4月在 Windows 平台推出公開預覽版，但要求裝置需運行 Windows 11 或更高版本、配備 16GB 記憶體、固態硬碟（SSD）及特定等級處理器。未達標的裝置則維持 30 萬個項目的限制。同時，微軟也釋出適用於資訊科技管理員的 OneDrive Sync 命令列介面（odsync），方便管理員透過腳本檢視帳戶配置、客戶端版本、資料夾備份設定及同步狀態。

針對行動用戶，iPhone 版 OneDrive 將於本月底完成「Ask Copilot」選項的全面推出。此功能允許用戶在 PDF 檔案中選取文字後，利用 Copilot 進行解釋、摘要或翻譯。而Markdown與HTML檔案如今也獲得更佳的編輯支援，HTML檔案可直接在渲染頁面編輯，Markdown檔案則提供所見即所得（WYSIWYG）編輯器。自11月中旬起，在 OneDrive 或 SharePoint 中建立代理（agent）將改用 Copilot Agent Builder，舊有的 .agent 檔案格式預計在2027年4月停止支援，早期建立的代理屆時也需要升級。