看合約不用另開AI！微軟 copilot 推逾20項法律技能

(中央社財經訊息服務20261017 09:52:03)一份合約動輒十幾頁，除了要確認價格、付款方式，還得逐條檢查違約責任、解約條件及其他細節。對經常處理客戶合約的業務、採購或法務人員來說，光是找出需要修改的條文，就可能花上不少時間。現在，微軟希望讓AI直接在Word裡協助完成這些工作！

微軟10月15日宣布推出Microsoft Copilot for legal，正式開放超過20項法律專用技能，讓Copilot不只協助摘要文件，還能進一步比較合約條文、提出修改建議，甚至直接在Word裡標示修訂內容。

例如，採購人員收到廠商提供的合作合約，想確認付款期限、保密義務及終止條件是否符合公司規定，過去可能得逐條閱讀，再對照公司原有的合約版本。現在透過Copilot，使用者可以請AI協助檢查合約內容，找出與公司審查規則不一致的條款，並提出修改建議。這些建議會透過Word原本的「追蹤修訂」功能顯示，讓使用者決定哪些修改要接受、哪些需要再調整。

除了審查合約，Copilot也能利用企業存放在SharePoint的核准範本或既有文件，協助製作新合約草稿；在處理多份文件時，還能整理不同合約的期限、義務及重要條件，減少反覆查找資料的時間。

這次微軟也與法律資料庫、電子簽署及文件管理等業者合作，讓企業未來有機會在Copilot裡連接更多原本就使用的專業工具。

對一般上班族而言，這次更新最值得注意的，其實不只是AI多學會了20多項技能，而是AI開始直接參與原本的工作流程。以前想用AI看合約，可能需要先下載文件、開啟另一個AI工具，再把內容貼上去詢問。現在若公司已經使用符合資格的Microsoft 365 Copilot，部分法律文件工作便能直接在熟悉的Word環境中完成，也比較方便保留原本的文件格式及修訂紀錄。

不過，AI能協助整理與修改合約，不代表可以代替法務或律師做出法律判斷。例如，某項違約條款是否合理、合作條件是否符合台灣法規，或哪一種修改對公司最有利，仍需要專業人員依照實際交易情況確認。AI提出的修改建議，也必須經過使用者審核才能正式套用。

另外，微軟雖然宣布相關法律技能已正式提供全球商用客戶使用，但企業仍需確認Copilot授權、Word使用環境、支援語言及所需外掛是否適用，不能只因為公司有Microsoft 365帳號，就認為全部功能都能直接使用。

對企業而言，AI未來可能不只是幫忙寫Email或整理會議紀錄，也能逐漸進入合約審查、採購管理等更專業的工作。

但真正重要的，並不是讓AI替公司決定合約該怎麼簽，而是讓員工少花時間反覆尋找與比對條文，把更多精力留給需要人來判斷的事情。

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圖片來源：Cloudmax 匯智／AI生成