Outlook附件不能開？ 微軟11月新規上路

(中央社財經訊息服務20261012 12:46:12)明明是同事寄來的檔案，Outlook卻突然不讓開？對每天靠電子郵件收報價單、合約、工作文件的上班族來說，附件打不開，第一個反應可能是「電腦又壞了嗎？」但這次還真的不一定是系統故障，而是微軟準備替部分郵件附件加上一道安全防線。

微軟近期通知Microsoft 365企業管理員，預計自2026年11月上旬開始，調整網頁版Outlook及新版Windows Outlook的預設附件安全政策，新增封鎖.msix與.msixbundle兩種檔案格式，預計11月中旬完成部署。主要目的是降低惡意安裝套件透過電子郵件散播的風險。

先別緊張，這不代表Outlook以後不能寄附件，也不是Word、Excel、PDF等常見工作文件都會被這次新規封鎖。這次新增限制的MSIX，是Windows應用程式使用的一種安裝封裝格式。一般上班族平常可能很少接觸，但對軟體開發、資訊管理或需要交換安裝程式的企業而言，這類檔案仍可能出現在工作流程中。

那麼，微軟為什麼特別盯上這兩種格式？原因就在於，現在的惡意程式早已不只是陌生人寄來一個奇怪的執行檔。攻擊者可能假冒同事、供應商或資訊部門，寄出看似正常的系統更新通知，要求收件人安裝修復工具、必要元件或工作軟體。一旦使用者信以為真，執行來路不明的安裝套件，就可能讓惡意程式進入電腦。

MSIX原本是合法的Windows應用程式封裝格式，但合法技術同樣可能被攻擊者濫用。微軟這次選擇將特定附件預設封鎖，就是希望在使用者點擊之前，先減少不必要的風險。依照微軟公布的規劃，新政策上路後，使用受影響Outlook版本的收件者，將無法直接開啟或下載.msix及.msixbundle附件。對多數平常不需要使用這些檔案的企業而言，原則上不必額外操作，系統就會自動套用新的安全設定。

但如果公司真的需要交換這類安裝套件，該怎麼辦？

微軟提供企業IT管理員透過Exchange Online郵件政策設定允許檔案類型的方式，讓有實際業務需求的組織自行評估例外。不過，這並不代表每家公司都應該直接把封鎖取消。畢竟開放特殊附件的同時，也需要考慮檔案來源驗證、使用者權限及惡意程式防護。對一般上班族來說，遇到附件被封鎖，最重要的不是急著尋找繞過限制的方法，而是先問自己：這個檔案真的需要開嗎？寄件者真的是本人嗎？例如收到自稱公司IT部門寄來的更新程式，可以先透過公司內部既有聯絡方式確認；若供應商要求安裝軟體，也應優先從官方網站或公司核准的分享平台取得，而不是看到附件就直接執行。如果改用OneDrive或其他雲端分享方式，也不能因此掉以輕心。因為詐騙者同樣可能透過假冒分享通知或惡意連結誘導使用者點擊。無論附件或雲端連結，都需要確認來源、分享權限及實際用途。

這次Outlook更新，也讓企業重新思考一件事：郵件安全真的只是擋垃圾信嗎？

事實上，企業每天透過電子郵件交換的內容，可能包含報價、合約、付款通知、帳單、客戶資料及內部工作文件。一旦帳號遭到冒用，或員工誤開惡意附件，影響的可能不只是一台電腦，還可能擴及企業資訊安全與日常營運。因此，除了郵件系統本身的安全防護，企業也應定期檢查多因素驗證、帳號權限、附件限制、郵件轉寄規則，以及員工通報可疑郵件的流程。尤其使用Microsoft 365等企業郵件服務的組織，更應留意平台政策更新，提前確認是否影響現有工作方式。

Cloudmax匯智提醒，企業在規劃郵件服務時，除了重視收發穩定性，也應把帳號管理、郵件安全及員工使用習慣納入日常維運。對需要交換特殊安裝檔的部門，則可先盤點檔案用途與傳遞方式，避免等到安全政策上路後，才發現工作流程受到影響。從垃圾郵件、釣魚連結到惡意附件，電子郵件的安全威脅不斷改變，防護方式也必須跟著更新。這次Outlook新增封鎖兩種附件，看起來只是小小的系統調整，卻再次提醒企業，方便與安全之間，需要找到適當的平衡。

畢竟工作檔案晚一點打開，可能只是耽誤幾分鐘；但如果因為一時心急，打開了不該開的附件，後續要花多少時間收拾，恐怕就很難說了。

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圖片來源：Cloudmax 匯智／AI生成