Microsoft 365家庭版改制！6人共用2TB

(中央社財經訊息服務20261012 10:28:24)一家六口共同訂閱Microsoft 365，過去每個人都能擁有1TB的OneDrive雲端空間，合計最多6TB。但這項熟悉的家庭訂閱福利即將改變。微軟宣布調整Microsoft 365家用版與進階版的儲存規則，從每人各有1TB，改為最多6名成員共用2TB。對經常備份手機照片、影片或工作檔案的家庭而言，未來續約前恐怕得重新計算儲存空間是否足夠。

乍看之下，只是雲端容量的調整，但實際上是會改變家庭成員使用OneDrive的方式。過去Microsoft 365家用版可供最多6人使用，每個帳號各有1TB空間，每個人的空間都是獨立，無法共享的，也就是說，即使其中一人只用了100GB，剩下的容量也不能直接分給另一名已用滿1TB的成員。

新制最大的改變，是從過去每人各有1TB，改為全家共用2TB。好處是容量不再受個人額度限制，家人用得少，其他人就能多用；但相對地，六人原本合計最多6TB的空間，如今縮減了三分之二。

對平常只儲存文件、偶爾備份照片的家庭來說，2TB或許已經足夠；但如果家中多人習慣備份手機照片、4K影片或大量工作檔案，就可能很快碰到容量上限，尤其當全家共用同一個額度，一個人存進大量影片，也可能影響其他成員的可用空間。

不過，已經訂閱的家庭不必急著清理檔案！根據微軟官方說明，自2026年10月8日起，新購買Microsoft 365家用版、進階版，以及訂閱過期後重新購買的用戶，才適用2TB共用儲存空間。至於原有訂閱者，微軟表示通常會在2027年5月2日或之後的首次續約時，轉換為新制度。在這之前，既有的每人1TB配置原則上不會改變。不過，如果提前升級方案，也可能提早適用共用2TB的新規則，實際仍須確認個人訂閱狀態。

此外，另一個容易讓家庭使用者擔心的問題是，既然空間變成共用，家人是不是也能看到彼此的照片與文件？答案是否定的。

共用的是儲存容量，不是所有人的檔案內容，每名成員仍使用自己的Microsoft帳號，私人照片、文件及電子郵件預設維持私密，除非自行設定分享，其他成員不會因為共同訂閱，就能直接瀏覽檔案。

至於家中已經存放超過2TB資料的使用者，也不必將容量調整理解為檔案會立刻消失。依照微軟的說明，超出儲存上限後不會立即失去檔案存取權，但後續可能影響OneDrive新檔案上傳、同步及其他雲端功能，因此仍需要及早處理。

比起立刻刪除照片，先確認全家目前的總使用量可能更重要。尤其習慣自動備份手機照片、拍攝4K影片，或把多年工作資料保存在OneDrive的家庭，最好在下一次續約前，分別查看每位成員使用了多少空間。如果發現容量已經接近2TB，可以先整理重複備份的影片、不再需要的大型檔案，以及資源回收筒中的內容。重要照片也可以視需求額外備份至外接硬碟或其他儲存設備，避免為了節省雲端容量，反而刪掉唯一的珍貴紀錄。

另外一個值得注意的是，這次調整不只有雲端容量，微軟也規劃讓Microsoft 365家用版與進階版的訂閱成員共享部分Copilot AI使用權益。Copilot可以協助使用者在Word整理文件、修改文章，在PowerPoint製作簡報，也能透過Excel分析資料。對家中有學生、上班族或經常需要處理文件的成員來說，未來可能不必只有主要訂閱者才能使用這些AI功能。AI功能也並非完全沒有限制，微軟計畫調整AI使用額度的計算方式，並提供額外購買額度的選項。

這次改制讓Microsoft 365家庭訂閱的價值出現不同的衡量方式。對經常使用Word、Excel、PowerPoint及Copilot的家庭來說，更多成員能共享AI功能，或許能提高訂閱的實用性；但如果主要用途是備份手機照片、家庭影片和電腦資料，原本最多6TB的空間縮減為2TB，影響可能比新增AI功能更加直接。

下一次續約前，不妨先確認全家OneDrive的實際使用量，再評估新增的AI功能是否符合需求。畢竟，訂閱方案增加了功能，不一定代表每個家庭都得到更多好處；真正重要的是，自己最常使用的服務，是否仍能滿足需求，而不是為了用不到的新功能，反而需要額外付費購買原本就夠用的儲存空間。

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圖片來源：Cloudmax 匯智／AI生成