桃園市政府檔案管理再傳捷報，今(115)年第23屆機關檔案管理「金檔獎」名單出爐，龜山區戶政事務所與市府經濟發展局雙雙獲獎，讓桃園持續保持全國唯一連續23屆獲得金檔獎的紀錄。民政局及所屬戶政事務所多年來累積多項金檔獎及金質獎肯定，從第一線戶政服務到施政資料保存，持續為桃園留下完整的城市發展軌跡。
民政局長劉思遠表示，檔案不只是行政資料，更記錄政府每一項政策如何形成、服務如何落實，也是城市發展最真實的歷史見證。民政體系長期扎根第一線，透過日常整理、保存及制度化管理，讓重要施政紀錄得以完整留存；此次龜山戶政獲獎，也是多年專業經驗持續傳承的成果。
113年曾獲第21屆績優檔案管理人員「金質獎」的八德區戶政事務所課員陳育敏表示，做檔案工作久了，常常會發現手上的一張紙、一份公文，背後其實都記錄著一段故事。也許是一次服務民眾的過程，也可能是一項政策一路走來的軌跡。
「我們做的事情不一定站在最前面，但能把這些資料好好留下來，讓多年後的人還找得到、看得懂，我覺得就很有意義。」陳育敏也說，獲得金質獎是肯定，更重要的是提醒自己把經驗繼續傳下去，讓檔案管理成為大家每天都願意一起做好的事。
民政體系歷年已有八德、平鎮、中壢、大溪、桃園與蘆竹、楊梅等7所戶政事務所，分別於第3、6、7、8、9、11屆獲得金檔獎；市府改制後，民政局於104年第13屆獲獎，112年第20屆再由八德及龍潭區戶政事務所雙雙獲獎。今年龜山區戶政事務所接棒獲獎，持續累積民政體系的檔案管理成果。
民政局表示，檔案管理看似是行政工作的後端，卻是政府累積經驗、回顧政策及保存城市記憶不可或缺的一環。未來將持續精進檔案管理專業知能，做好各項施政資料的整理、保存與傳承，讓重要紀錄不因時間流逝而消失，也讓後續政策規劃有所依循。透過一代代同仁把基礎工作做扎實，讓檔案不只是被妥善「收好」，更能成為市政查考、智慧治理及文化傳承的重要資產，把桃園每一步發展的足跡完整留下來。
來源：桃園電子報
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